C 2027 года появится новый стандарт для работы с технической документацией многоквартирных домов
С 1 февраля 2027 года вступает в силу новый государственный стандарт ГОСТ Р 72648-2026, утвержденный Росстандартом (приказ от 06.05.2026 № 446-т), который установит единые правила для управляющих организаций, ТСЖ, кооперативов, а также для застройщиков при передаче документации после сдачи дома, и оптимизирует работу с технической и управленческой документацией, касающейся общего имущества жильцов.
В стандарте прописан перечень обязательных документов: проектная документация, акты ввода в эксплуатацию, технические паспорта дома и его оборудования, журналы эксплуатации, сведения о собственниках и нанимателях, протоколы общих собраний, договоры управления, информация об использовании общего имущества, годовые отчеты и многое другое.
Предпочтительным способом ведения и хранения документов является электронный формат. В случае, если документы ведутся на бумаге, они должны быть должным образом оформлены: прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.
При смене управляющей организации ГОСТ предлагает использовать специальный акт, в котором будет зафиксировано наличие или отсутствие каждого документа и его состояние. Копия этого акта должна быть направлена в орган государственного жилищного надзора.
В случае утери, повреждения или необходимости внесения изменений после ремонта, реконструкции или перепланировки, эти процедуры должны быть выполнены в течение десяти рабочих дней.
В приложении к стандарту приведены конкретные сроки хранения для различных видов документов. Например, акты приемки работ по капитальному ремонту должны храниться до проведения следующего аналогичного ремонта, а договоры подряда – в течение пяти лет.
